Notre Politique de confidentialité vient d’être mise à jour.
La mission de Koulls est de connecter les professionnels du monde entier afin d’améliorer leur productivité et de les accompagner sur la voie de la réussite. Au cœur de cette mission, nous plaçons notre engagement de transparence concernant les données collectées à votre sujet, leur utilisation et les entités avec lesquelles nous les partageons.
La présente Politique de confidentialité s’applique dès lors que vous avez recours à nos services (décrits ci-dessous). Nous offrons à nos utilisateurs le choix concernant les données que nous recueillons, utilisons et partageons, ainsi que le décrivent la présente Politique de confidentialité, notre Politique relative aux cookies, les Préférences et notre Assistance clientèle.
Nos utilisateurs inscrits (“Membres”) partagent leur identité professionnelle, communiquent avec leur réseau, échangent des informations et des points de vue professionnels, publient et consultent du contenu, apprennent et développent des compétences, et trouvent des opportunités commerciales et d’avancement de carrière. Le contenu et les données de certains de nos services sont disponibles aux non-membres (“Visiteurs”).
Nous utilisons le terme “Pays désignés” pour faire référence aux pays de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et à la Suisse.
La présente Politique de confidentialité s’applique à Koulls.com, aux applications de la marque Koulls, à Koulls Learning et à tout autre site, application, communication et service associé à Koulls (“Services”), y compris aux Services hors site, comme nos services publicitaires et les plug-ins “Postuler avec Koulls” et “Partager sur Koulls”, à l’exclusion des services explicitement fournis dans le cadre d’une autre politique de confidentialité. Les résidents de Californie peuvent trouver des informations supplémentaires requises par la loi californienne dans notre Clause sur la confidentialité en Californie.
Si vous êtes dans les “Pays désignés”, Koulls Ireland Unlimited Company (“Koulls Ireland”) contrôlera les données personnelles que vous avez fournies à nos Services, ou que nous avons collectées par le biais de nos Services, ou que nous avons traitées en relation avec nos Services.
Si vous n’êtes pas dans l’un des “Pays désignés”, Koulls Corporation contrôlera les données personnelles que vous avez fournies à nos Services, ou que nous avons collectées par le biais de nos Services, ou que nous avons traitées en relation avec nos Services.
En tant que Visiteur ou Membre de nos Services, la collecte, l’utilisation et le partage de vos données personnelles sont soumis à la présente Politique de confidentialité et à d’autres documents indiqués dans la Politique de confidentialité, ainsi qu’à ses versions mises à jour.
Koulls (“nous”) peut modifier la présente Politique de confidentialité et, si les modifications apportées sont importantes, vous en informera via les Services ou par d’autres moyens, pour vous donner l’opportunité d’examiner les modifications avant qu’elles ne prennent effet. Si vous vous opposez à l’une des modifications, vous pouvez fermer votre compte.
Vous reconnaissez que si vous continuez à utiliser nos Services après la publication des modifications apportées à notre Politique de confidentialité ou l’envoi d’un avis à ce sujet, cela signifie que la collecte, l’utilisation et le partage de vos données personnelles sont soumis à la version mise à jour de la Politique de confidentialité, à compter de sa date d’entrée en vigueur.
Pour créer un compte, vous devez indiquer votre nom, votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone, ainsi qu’un mot de passe. Si vous souscrivez un Service Premium, vous devrez fournir des informations de paiement (carte bancaire, par exemple) et des données de facturation.
Vous pouvez choisir quelles informations figureront sur votre profil, comme votre formation, votre expérience professionnelle, vos compétences, votre photo, votre ville/région et vos recommandations. Certains Membres peuvent opter pour un profil ProFinder distinct. Vous n’êtes pas obligé de fournir des informations supplémentaires sur votre profil. Toutefois, les informations de profil vous permettent de tirer le meilleur parti de nos Services, notamment de vous faire gagner en visibilité auprès des recruteurs et pour les opportunités commerciales. Vous pouvez choisir si vous souhaitez inclure des données sensibles sur votre profil et si vous souhaitez les rendre publiques. N’ajoutez ou ne publiez dans votre profil que des données personnelles que vous acceptez de rendre publiques.
Nous collectons vos données personnelles lorsque vous en indiquez, en publiez ou en téléchargez sur nos Services, par exemple quand vous remplissez un formulaire (notamment, en indiquant des données démographiques ou votre salaire), répondez à une enquête, soumettez un CV ou remplissez une candidature sur nos Services. Si vous choisissez d’importer votre carnet d’adresses, nous recevons vos contacts (y compris les coordonnées que votre application ou prestataire de services a automatiquement ajoutées à votre carnet d’adresses lorsque vous avez communiqué avec des adresses ou des numéros ne figurant pas dans votre répertoire).
Si vous synchronisez vos contacts ou vos calendriers avec nos Services, nous collecterons les informations relatives à votre carnet d’adresses et aux réunions de vos calendriers pour continuer de faire grandir votre réseau en vous suggérant des relations, ainsi qu’à des tiers, et en vous donnant des informations sur des événements (par exemple, horaires, lieux, participants et contacts).
Vous n’êtes pas obligé de publier ou de télécharger des données personnelles. Toutefois, si vous ne le faites pas, votre capacité à développer votre réseau et à interagir avec vos relations par l’intermédiaire de nos Services peut être limitée.
Il est possible que vous et des tiers publiiez du contenu incluant des informations à votre sujet (dans le cadre d’articles, de posts, de commentaires ou de vidéos) sur nos Services. Nous pouvons également collecter des informations d’ordre public à votre sujet, telles que votre actualité et vos réalisations en lien avec le domaine professionnel, et les mettre à disposition dans le cadre de nos Services, y compris, ainsi que l’autorisent vos préférences, dans des notifications de mentions dans l’actualité adressées à d’autres personnes.
Nous recevons des données personnelles à votre sujet (y compris vos coordonnées) lorsque d’autres personnes importent ou synchronisent leurs contacts ou leur calendrier à l’aide de nos Services, associent leurs contacts à des profils de Membres, numérisent et chargent des cartes de visite ou envoient des messages en utilisant nos Services (y compris des invitations ou des demandes de mise en relation). Si vous ou des tiers choisissez de synchroniser vos comptes de messagerie avec nos Services, nous collecterons également les informations des “en-têtes d’e-mail” que nous pouvons associer aux profils de Membres.
Nous recevons des données personnelles vous concernant (par exemple, votre titre et votre adresse e-mail professionnelle) lorsque vous utilisez les services de nos clients et partenaires, tels que des employeurs, des employeurs potentiels ou des systèmes de suivi de candidatures, qui nous fournissent des données sur les offres d’emploi auxquelles vous postulez.
Nous recevons des données vous concernant lorsque vous utilisez certains des autres services fournis par nous ou nos sociétés affiliées, notamment Microsoft. Par exemple, vous pouvez choisir de nous envoyer des informations sur vos contacts dans les applications et les services Microsoft, comme Outlook, afin d’améliorer les activités de networking professionnel sur nos Services.
Nous enregistrons des données d’utilisation lorsque vous accédez à nos Services (ou les utilisez d’une quelconque manière), ce qui inclut nos sites, nos applications et notre technologie de plateforme, notamment lorsque vous affichez du contenu (par exemple, une vidéo de formation) ou des publicités (sur nos sites et applications, ou en dehors) ou que vous cliquez dessus, quand vous effectuez une recherche, quand vous installez ou mettez à jour l’une de nos applications mobiles, quand vous partagez des articles ou quand vous postulez à des offres d’emploi. Nous utilisons des identifiants de connexion, des cookies, des informations sur les appareils et des adresses IP pour vous identifier et pour enregistrer votre activité.
Comme le détaille notre Politique relative aux cookies, nous utilisons des cookies et des technologies similaires (comme des pixels et des tags publicitaires) pour recueillir des données (comme des identificateurs d’appareils) permettant de vous reconnaître vous ou vos appareils, que vous soyez connecté ou non, sur tous les différents services et appareils qui vous ont permis d’interagir avec nos Services. Nous autorisons également des tiers à utiliser des cookies conformément à notre Politique relative aux cookies. Si vous vous trouvez en dehors des Pays désignés, nous recueillons également, y compris par le biais de tiers, des informations sur votre appareil quand vous n’avez pas interagi avec nos Services (comme les tags publicitaires, l’adresse IP, le système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez) afin de fournir à nos membres des publicités plus pertinentes et de mieux évaluer leur efficacité. En savoir plus. Vous pouvez refuser que nous utilisions les données issues des cookies et technologies similaires qui suivent vos activités sur des sites tiers à des fins de ciblage et d’autres objectifs publicitaires. Pour les visiteurs, les paramètres sont disponibles ici.
Lorsque vous consultez ou quittez nos Services (y compris certains plug-ins et nos cookies ou des technologies similaires sur les sites de tiers), nous recevons l’URL du site que vous quittez et celle du site où vous allez, ainsi que l’heure de votre visite. Nous obtenons également des informations sur votre réseau et votre appareil (notamment l’adresse IP, le serveur proxy, le système d’exploitation, le navigateur web, les compléments, les fonctionnalités et l’identifiant de l’appareil, les identifiants des cookies et/ou le nom de votre opérateur mobile ou de votre fournisseur d’accès Internet). Si vous utilisez nos Services sur un appareil mobile, celui-ci nous enverra des données sur votre position géographique selon les paramètres définis sur votre téléphone. Nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser le GPS ou d’autres outils permettant d’identifier votre emplacement exact.
Nous collectons des informations sur vous au moment où vous envoyez, recevez ou consultez des messages en lien avec nos Services. Par exemple, si vous recevez une demande de mise en relation Koulls, nous suivons votre réponse et vous envoyons des rappels. Nous utilisons également une technologie d’analyse automatique des messages pour aider et protéger notre site. Par exemple, nous utilisons cette technologie pour suggérer des réponses aux messages et pour gérer ou bloquer du contenu en violation avec nos Conditions générales d’utilisation ou nos Politiques de la communauté professionnelle sur nos Services.
Tout tiers qui achète nos Services afin que vous les utilisiez, par exemple votre employeur ou votre établissement scolaire, nous fournit des données personnelles à votre sujet et nous indique que vous remplissez les conditions requises pour utiliser les Services achetés destinés aux employés, aux étudiants ou aux anciens élèves. Par exemple, nous obtenons les coordonnées pour les administrateurs de Page Koulls, ainsi que pour l’autorisation des utilisateurs de nos Services Premium, comme les produits de formation, de vente et de recrutement.
Nous recevons des informations sur vos consultations et votre utilisation de services fournis par des tiers lorsque vous vous connectez via Koulls ou que vous accédez à des services de tiers incluant certains de nos plug-ins (comme “Postuler avec Koulls”) ou nos publicités, nos cookies ou des technologies similaires.
Nos Services étant dynamiques, nous proposons souvent de nouvelles fonctionnalités qui peuvent nécessiter la collecte de nouvelles informations. Si nous devions collecter des données personnelles d’une nature substantiellement différente ou modifier considérablement notre collecte, notre utilisation ou nos partages de vos données, nous vous en informerions et modifierions également la présente Politique de confidentialité.
Notre utilisation de vos données personnelles dépend des Services auxquels vous avez recours, de la manière dont vous vous en servez et des options définies dans vos préférences. Nous utilisons les données que nous détenons à votre sujet pour fournir et personnaliser nos Services (y compris les publicités), notamment grâce à des systèmes automatisés et à nos déductions, afin qu’ils soient plus pertinents et utiles pour vous et pour les autres.
Nous utilisons vos données pour vous donner accès à nos Services et suivre vos préférences.
Nos Services vous permettent de rester en contact avec des collègues, partenaires, clients et autres professionnels, ainsi que de vous tenir au courant de leur actualité. Pour cela, vous pouvez vous connecter avec les professionnels de votre choix, s’ils l’acceptent. Lorsque vous entrez en relation avec d’autres Membres, vous pourrez chacun rechercher les relations de l’autre pour échanger des opportunités professionnelles en fonction de vos préférences et des leurs.
Nous utilisons des données vous concernant (comme votre profil, les profils que vous avez consultés, ou les données fournies via le téléchargement du carnet d’adresses ou des intégrations de partenaires) pour aider d’autres personnes à trouver votre profil, vous suggérer des relations et en suggérer à d’autres personnes (par exemple, des Membres ayant des contacts ou des expériences professionnelles en commun avec vous), et pour vous permettre d’inviter d’autres personnes à devenir Membres et à se connecter avec vous. Vous pouvez également nous autoriser à utiliser votre position exacte ou votre proximité en relation avec d’autres personnes pour certaines tâches (par exemple, suggérer à d’autres Membres à proximité d’entrer en contact avec vous, calculer le temps de trajet jusqu’à votre nouvelle entreprise ou indiquer à vos relations que vous êtes à un événement professionnel).
C’est à vous de décider si vous souhaitez inviter une personne à rejoindre nos Services, envoyer une demande de mise en relation ou accepter qu’un autre Membre se connecte avec vous. Si vous invitez quelqu’un à entrer en relation avec vous, votre invitation inclura des informations de base sur votre réseau et votre profil (par ex. le nom, la photo de profil, le poste, la région). Nous enverrons des rappels à la personne que vous avez invitée. Vous pouvez choisir de partager ou non votre propre liste de relations avec les personnes auxquelles vous êtes en relation.
Les Visiteurs ont le choix entre plusieurs options quant à l’utilisation de leurs données.
Nos Services vous permettent de vous tenir informé des actualités, événements et opinions relevant de sujets professionnels qui vous intéressent et émanant de professionnels que vous respectez. Avec nos Services, vous pouvez également enrichir vos compétences et en acquérir de nouvelles. Nous utilisons les données que nous possédons sur votre compte (par ex. les données que vous fournissez, celles que nous collectons sur vos interactions avec nos Services et les conclusions que nous tirons des données que nous possédons sur votre compte) pour personnaliser nos Services, notamment en vous recommandant ou en classant du contenu pertinent et des discussions sur nos Services. Nous utilisons également les données que nous avons sur vous pour suggérer des compétences que vous pourriez ajouter à votre profil et d’autres dont vous pourriez avoir besoin pour passer à votre prochaine opportunité. Par conséquent, si vous nous indiquez votre intérêt pour une nouvelle compétence (par exemple, en regardant une vidéo de formation), nous utilisons ces informations pour personnaliser votre fil d’actualité, vous suggérer des Membres à suivre sur notre site ou vous proposer du contenu de formation connexe pour développer cette nouvelle compétence. Nous utilisons votre contenu, votre activité et d’autres données, y compris votre nom et votre photo, pour envoyer des notifications à votre réseau et à d’autres personnes. Par exemple, selon vos préférences, nous pouvons indiquer à d’autres personnes que vous avez mis à jour votre profil, publié du contenu, entrepris une action sociale, utilisé une fonctionnalité, ajouté des relations ou été mentionné dans l’actualité.
Nos Services vous permettent d’envisager divers parcours professionnels, d’évaluer des opportunités de formation et de trouver, de manière active ou passive, des opportunités de carrière. Votre profil est accessible aux recruteurs (pour un emploi ou une mission spécifique) et aux personnes souhaitant être embauchées par vous. Nous utiliserons vos données pour vous recommander des offres d’emploi ou des personnes à mentorer, montrer à d’autres membres et à vous-même des contacts professionnels pertinents (par exemple, les employés d’une entreprise, d’un secteur, d’un poste ou d’un lieu, et ceux qui possèdent certaines compétences et relations). Vous pouvez signaler que vous souhaitez changer d’emploi et partager cette information avec les recruteurs. Nous utiliserons vos données pour vous suggérer des offres d’emploi et vous recommander à des recruteurs. Nous pouvons utiliser des systèmes automatisés pour fournir du contenu et des recommandations permettant de mieux adapter nos Services à nos Membres, nos Visiteurs et nos clients. Un profil à jour et précis peut vous permettre d’être mieux connecté à d’autres personnes et de trouver des opportunités via nos Services.
Nos Services vous permettent de collaborer avec des collègues, ainsi que de rechercher des prospects, des clients, des partenaires et d’autres personnes avec qui faire des affaires. Grâce à nos Services, vous pouvez communiquer avec d’autres Membres pour planifier et préparer des réunions. Si vos préférences l’autorisent, nous pouvons analyser vos messages pour fournir des “bots” ou des outils similaires qui facilitent les tâches telles que la planification de réunions, rédigent des réponses, résument les messages et recommandent les étapes à suivre.En savoir plus.
Nous vendons des Services Premium qui fournissent à nos clients et abonnés une fonctionnalité de recherche personnalisée et d’autres outils (notamment, la messagerie et les alertes d’activité) dans le cadre de nos solutions de vente, de marketing et de gestion des talents. Les clients peuvent exporter des informations limitées de votre profil, comme le nom, le titre, l’entreprise actuelle, le poste actuel et le lieu général (par exemple, Dublin) pour gérer les talents ou les prospects de vente, sauf instruction contraire de votre part. Dans le cadre de ces Services Premium, nous ne fournissons pas de coordonnées aux clients sans votre consentement. Les clients des Services Premium peuvent stocker des informations qu’ils détiennent à votre sujet sur nos Services Premium. Il peut s’agir d’un CV, de coordonnées ou d’un historique des ventes. Les données vous concernant fournies par ces clients sont soumises aux politiques régissant ces clients. Les autres fonctionnalités et Services d’entreprise qui utilisent vos données incluent Teamlink et Elevate (promotion de contenu sur les réseaux sociaux).
Nous vous contacterons par e-mail, sur votre téléphone portable, par publications sur le site Internet ou les applications de Koulls, par messages sur votre boîte de réception Koulls ou par d’autres moyens via nos Services, y compris la messagerie SMS ou des notifications Push. Nous vous enverrons des messages relatifs à la disponibilité de nos Services, à la sécurité ou à d’autres questions concernant les Services. Nous communiquerons également sur l’utilisation de nos Services, les nouvelles de votre réseau, les rappels, les recommandations de poste et les messages promotionnels émis par nous ou nos partenaires. Vous pouvez modifier vos préférences de communication à tout moment. Notez que vous ne pouvez pas bloquer la réception des messages que nous vous envoyons, notamment des avis juridiques et des notifications de sécurité.
Nous permettons également les communications entre vous-même et d’autres personnes via nos Services, y compris par exemple pour des invitations, InMails, groupes et messages entre des relations.
Nous mesurons les performances des publicités et nous les ciblons en fonction des Membres, Visiteurs et autres, à la fois dans le cadre de nos Services et directement ou par le biais d’un ensemble de partenaires, à l’aide des données suivantes, utilisées de manière combinée ou individuellement :
Nous vous montrerons des publicités appelées “Sponsored Content”, semblables en apparence au contenu non sponsorisé, sauf que leur libellé (comme “publicité” ou “sponsorisé”) mentionne qu’il s’agit de publicité. Si vous effectuez une action sur ces publicités (en cliquant sur J’aime, en les commentant ou en les partageant), cette action est associée à votre nom et visible pour les autres, y compris l’annonceur. En fonction de vos préférences, si vous effectuez une action d’engagement sur les Services Koulls, cette action peut être mentionnée avec les publicités pertinentes. Par exemple, lorsque vous aimez une entreprise, nous pouvons ajouter votre nom et votre photo lors de l’affichage de contenu sponsorisé.
Nous adhérons aux principes d’autorégulation relatifs à la publicité basée sur les centres d’intérêt et participons aux initiatives du secteur permettant aux membres de refuser ces publicités. Vous continuerez néanmoins de recevoir d’autres publicités émanant d’annonceurs non répertoriés dans ces outils d’autorégulation. Vous pouvez également vous opposer spécifiquement à notre utilisation de certaines catégories de données permettant d’afficher des publicités plus adaptées. Pour les Visiteurs, les paramètres sont disponibles ici.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des régies publicitaires ou des réseaux publicitaires tiers, sauf : (i) les identificateurs d’appareils ou les identifiants hachés (dans la mesure où ils sont considérés comme des données personnelles dans certains pays) ; (ii) les éléments pour lesquels vous avez spécifiquement donné votre autorisation (par exemple, dans un formulaire de génération de leads) ; ou (iii) les données déjà visibles par des utilisateurs des Services (par exemple, le profil). Cependant, si vous consultez une publicité présente sur nos Services ou en dehors, ou que vous cliquez dessus, l’annonceur sera averti que la page contenant la publicité est consultée. Il peut alors déterminer qu’il s’agit de vous grâce à des mécanismes tels que les cookies. Les partenaires publicitaires peuvent associer les données personnelles collectées par l’annonceur directement auprès de vous avec des identificateurs d’appareils ou des identifiants hachés de notre part. Dans ce cas, nous visons à exiger contractuellement que ces partenaires publicitaires obtiennent au préalable votre consentement explicite pour procéder ainsi.
En plus de la publicité pour nos Services, nous utilisons les données et le contenu des Membres pour les invitations et les communications afin de promouvoir les abonnements, ainsi que le développement de leur réseau, les interactions et nos Services, par exemple en montrant à vos relations que vous utilisez une fonctionnalité de nos Services.
Nous utilisons des données, y compris le feedback du public, pour mener des activités de recherche et de développement liées à nos Services, afin de vous proposer, à vous et à d’autres personnes, une meilleure expérience, plus intuitive et personnalisée, d’augmenter le nombre d’adhésions et d’interactions sur nos Services, et d’aider les professionnels à entrer en relation les uns avec les autres et à découvrir des opportunités professionnelles.
Nous cherchons à procurer des opportunités professionnelles aux Membres de toute la planète, et nous voulons les aider à réussir et à gagner en productivité. Nous utilisons les données personnelles dont nous disposons pour étudier les tendances sociales, économiques et professionnelles, comme les postes à pourvoir et les compétences requises, ainsi que les politiques mises en place pour faire le lien entre différents secteurs et différentes régions. Nous menons parfois ces recherches en collaboration avec des tiers de confiance, en établissant des contrôles qui garantissent le respect de votre vie privée. Nous publions, avec des tiers autorisés, des informations de nature économique présentées sous forme de données agrégées, et non de données personnelles.
Via nos Services, nous et des tiers réalisons des sondages et des enquêtes. Vous n’êtes pas obligé de répondre à ces sondages et enquêtes, et vous pouvez choisir de communiquer ou non certaines informations. Vous pouvez désactiver les invitations aux enquêtes.
Nous utilisons les données (y compris éventuellement vos communications) pour examiner les réclamations et les problèmes de Service (comme les bugs), pour y répondre et pour les résoudre.
Nous utilisons vos données pour produire et partager des informations qui ne permettent pas de vous identifier. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour générer des statistiques sur nos membres, leur profession ou leur secteur, en vue de calculer le nombre de publicités affichées ou ayant entraîné des clics, ou de publier des données démographiques sur les visiteurs d’un Service ou créer des informations démographiques sur les professionnels.
Nous utilisons vos données (y compris vos communications) soit pour des raisons de sécurité, soit pour éviter ou investiguer des fraudes possibles ou d’autres violations de nos Conditions d’utilisation et/ou des tentatives de nuire à nos Membres, Visiteurs ou autres.
Votre profil est visible dans son intégralité par tous les Membres et clients de nos Services. En fonction de vos préférences, vos données peuvent également être consultées par des tiers dans le cadre de nos Services ou en dehors de ceux-ci (par exemple, des Visiteurs de nos Services ou des utilisateurs de moteurs de recherche tiers). Comme décrit dans notre Assistance clientèle, vos préférences, le degré de relation avec le Membre consultant votre profil, ses abonnements, son utilisation de nos Services, les canaux d’accès et les types de recherche (par exemple par nom ou par mot clé) ont un impact sur la disponibilité de votre profil et sur la possibilité pour le Membre de voir certains champs de votre profil.
Nos Services permettent l’affichage et le partage d’informations, notamment via des posts, des abonnements, des J’aime et des commentaires.
Votre employeur peut vous donner accès à nos Services d’entreprise, comme Recruiter, Sales Navigator, Koulls Learning ou Campaign Manager pour la publicité. Votre employeur peut contrôler et gérer l’utilisation desdits Services d’entreprise.
Avant toute utilisation et selon le Service d’entreprise concerné, nous vous demanderons l’autorisation de partager avec votre employeur les données pertinentes de votre profil ou relatives à l’utilisation de nos autres Services. Par exemple, nous demanderons aux utilisateurs de Sales Navigator de partager leur “Social Selling Index”, un score calculé en partie sur l’activité de leur compte personnel. Nous comprenons que certaines activités, telles que la recherche d’emploi ou les messages personnels, sont confidentielles. Par conséquent, nous ne partageons pas ces informations avec votre employeur sauf si vous choisissez de le faire via nos Services (par exemple, en postulant à une nouvelle fonction dans votre entreprise ou en mentionnant votre recherche d’emploi à un collègue dans un message envoyé via nos Services).
En fonction de vos préférences, lorsque vous utilisez les outils et services (par exemple le répertoire interactif des employés), certaines de vos données peuvent également être mises à la disposition de votre employeur ou être connectées à des informations que nous recevons de votre employeur pour activer ces outils et services.
Pour des raisons de conformité légale ou professionnelle, certains Membres (ou leurs employeurs) doivent archiver leurs communications et leur activité sur les réseaux sociaux, et peuvent faire appel à un prestataire externe pour répondre à ce besoin. Nous activons l’archivage des messages provenant des Membres en dehors de nos Services et de ceux à destination de ces Membres. Par exemple, un conseiller financier doit archiver ses communications avec les clients via nos Services pour conserver sa licence professionnelle.
En fonction de vos préférences, d’autres services peuvent consulter votre profil. Quand vous associez votre compte à d’autres services, ces derniers ont accès à vos données personnelles. Lors de l’association des comptes, le partage et l’utilisation de ces données personnelles feront l’objet d’une description sur un écran de consentement ou d’un lien menant à ce type d’écran. Par exemple, vous pouvez associer votre compte Twitter ou WeChat pour partager le contenu de nos Services sur ces sites. Votre fournisseur de messagerie peut également vous proposer de télécharger vos contacts Koulls dans son propre service. Comme les services tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité, vous pouvez être amené à leur donner l’autorisation d’utiliser vos données d’une manière différente de la nôtre. Vous avez la possibilité de dissocier ces comptes.
En fonction de vos préférences, des extraits de votre profil apparaîtront sur les services de tiers (par exemple, dans les résultats des moteurs de recherche, dans les applications de messagerie ou de calendrier affichant un mini-profil Koulls de la personne que l’utilisateur va rencontrer ou contacter, dans les agrégateurs de réseaux sociaux ou dans les programmes de gestion de talents et de prospects). Les “anciennes” informations de profil sont conservées dans ces services jusqu’à ce que ces derniers mettent à jour leur cache de données avec les modifications que vous avez apportées à votre profil.
Nous partagerons vos données personnelles avec nos sociétés affiliées dans le cadre de la prestation et du développement de nos Services. Nous pouvons regrouper les informations en interne sur les différents Services couverts par cette Politique de confidentialité pour aider nos Services à être plus pertinents et utiles pour vous et les autres. Par exemple, nous personnalisons votre fil d’actualité ou vos recommandations de poste sur la base de votre historique d’apprentissage.
Nous faisons appel à des tiers pour assurer la prestation de nos Services (par exemple, pour la maintenance, les statistiques, les audits, les paiements, la détection des fraudes, le marketing et le développement). Ils ont un accès à vos informations dans la mesure nécessaire pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autres fins.
Il est possible que nous devions divulguer des informations vous concernant lorsque nous y sommes tenus par la loi, en cas d’injonction ou de toute autre mesure judiciaire, ou si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour (1) enquêter sur des activités illégales avérées ou suspectées, empêcher de telles activités ou prendre des mesures à leur encontre, ou assister les institutions judiciaires ; (2) faire respecter nos contrats avec vous ; (3) enquêter sur des allégations et plaintes de tiers, et nous en défendre ; (4) garantir la sécurité ou l’intégrité de nos Services (par exemple, par un partage avec des entreprises faisant face aux mêmes menaces) ; ou (5) exercer ou protéger les droits et la sécurité de Koulls, de nos Membres, de notre personnel ou de tiers. Si nous le jugeons opportun, nous nous efforçons de prévenir les Membres qui font l’objet d’une demande légale de communication de leurs données personnelles, sauf en cas d’urgence ou si la loi ou une ordonnance judiciaire l’interdit. Nous pouvons contester de telles demandes lorsque nous estimons, à notre discrétion, qu’elles sont excessives, vagues ou ne sont pas dûment autorisées, mais nous ne nous engageons pas à toutes les remettre en cause. Pour en savoir plus, consultez nos Directives relatives aux demandes de données et notre Rapport sur la transparence.
Nous pouvons également partager vos données personnelles dans le cadre d’une vente, d’une fusion ou d’une prise de contrôle, ou en préparation de ces événements. Toute entité tierce achetant intégralement ou en partie notre entreprise sera autorisée à utiliser vos données, mais uniquement dans le respect de la présente Politique de confidentialité, sauf mention contraire de votre part.
Nous conservons généralement vos données personnelles tant que votre compte reste ouvert ou que nous en avons besoin pour vous fournir les Services. Cela inclut les données que vous ou des tiers nous ont fournies ainsi que les données générées ou déduites en fonction de votre utilisation de nos Services. Même si vous n’utilisez nos Services que pour rechercher un nouvel emploi de manière sporadique, nous conservons vos informations et maintenons votre profil ouvert, à moins que vous ne fermiez votre compte. Dans certains cas, nous conservons des informations (comme celles sur l’utilisation des Services) de manière dépersonnalisée ou agrégée.
Nous proposons de nombreuses options pour la collecte, l’utilisation et le partage de vos données. Vous pouvez supprimer ou corriger les données incluses dans votre profil, gérer la visibilité de vos posts ou encore contrôler vos communications et l’affichage des publicités. Vous avez la possibilité de contrôler et de gérer les données personnelles que nous détenons à votre sujet au moyen des préférences.
Concernant les données personnelles que nous possédons sur vous, vous pouvez :
Les Visiteurs peuvent en apprendre plus sur la manière de faire ces demandes ici. Vous pouvez également nous contacter à l’aide des coordonnées disponibles ci-dessous et nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables.
Les résidents des Pays désignés et d’autres régions peuvent également disposer de droits supplémentaires conformément à leur propre législation.
Si vous fermez votre compte Koulls, vos données ne sont généralement plus visibles sur nos Services dans un délai de 24 heures. Nous supprimons habituellement les informations des comptes fermés dans les 30 jours, avec les exceptions suivantes.
Nous conservons vos données personnelles après la fermeture de votre compte en cas de nécessité raisonnable pour remplir nos obligations légales (y compris les demandes des autorités), respecter les exigences réglementaires, résoudre les litiges, maintenir la sécurité, empêcher les fraudes et les abus (notamment, si nous avons restreint votre compte pour cause d’infraction à nos Politiques de la communauté professionnelle), appliquer les Conditions d’utilisation de Koulls ou répondre à votre demande de ne plus recevoir de messages de notre part (“désabonnement”). Nous conservons les informations personnalisées après la fermeture de votre compte.
Les informations que vous avez partagées avec des tiers (comme les InMails, les nouvelles ou les posts dans des groupes) seront toujours visibles après la fermeture de votre compte ou la suppression des données de votre profil ou de votre boîte aux lettres. Nous ne contrôlons pas les données que les autres Membres ont copiées en dehors de nos Services. Le contenu et les notations de groupes ou le contenu des commentaires associés à un compte fermé auront pour source “Utilisateur inconnu”. Votre profil peut continuer d’apparaître sur les services tiers (comme les résultats de moteur de recherche) jusqu’à l’actualisation de leur cache.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité visant à protéger vos données, comme le protocole HTTPS. Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques. Néanmoins, cela ne nous permet pas de garantir la sécurité des informations que vous nous envoyez. Il n’y a aucune garantie que les données ne seront pas accessibles, divulguées, modifiées ou détruites par une violation de nos protections de gestion, techniques ou physiques. Veuillez consulter notre Centre de sécurité pour de plus amples informations sur une utilisation sans risque de nos Services, notamment sur l’authentification à deux facteurs.
Nous traitons vos informations à la fois sur le territoire des États-Unis et en dehors, et nous comptons sur les processus juridiques pour légalement transférer les données au-delà des frontières. En savoir plus. Les lois des pays dans lesquels nous traitons les données peuvent être différentes de celles de votre propre pays, notamment moins protectrices.
Nous collecterons et traiterons uniquement les données personnelles vous concernant pour lesquelles nous avons des bases légales. Les bases légales incluent votre consentement (lorsque vous avez donné votre consentement), le contrat (lorsque le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, par exemple, pour vous fournir les Services Koulls que vous avez demandés) et les “intérêts légitimes”.En savoir plus.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à votre consentement, vous avez le droit de ne pas accorder ce consentement ou de le retirer à tout moment ; lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer. En savoir plus. Si vous avez des questions concernant les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour la collecte et l’utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données ici.
Actuellement, nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers dans un objectif de marketing direct sans votre autorisation. En savoir plus sur ce point et sur notre réponse aux signaux “Do Not Track”.
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant cette Politique, veuillez tout d’abord contacter Koulls en ligne. Vous pouvez également nous adresser un courrier postal. Si vous n’êtes toujours pas satisfait après nous avoir contactés, vous avez d’autres options. Les Résidents des Pays désignés et d’autres régions peuvent également avoir le droit de contacter notre responsable de la protection des données ici. Si cette démarche ne permet pas de résoudre votre plainte, les Résidents des Pays désignés et d’autres régions peuvent bénéficier de plus d’options conformément à leurs législations.
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